1. Tudja a bérszámfejtő azt, hogy a munkaidőkeret kezdő és befejező időpontja az egyes munkavállalói csoportoknál hogyan alakul
A munkaidőkeret kezdő és befejező időpontjáról a munkavállalót írásban tájékoztatni kell. A tájékoztatás megtehető a helyben szokásos módon is. Ennek alapvető célja az, hogy a munkavállaló tisztában legyen azzal, hogy a munkaidőkereten felül teljesített munkaóráinak rendkívüli munkaidőben történő munkavégzés módjára történőm elszámolása, egyéb kompenzációja mikor fog megtörténni.
A fentiekre tekintettel a bérszámfejtőnek is tisztában kell lennie azzal, hogy az adott munkavállaló kapcsán alkalmazott munkaidőkeret mértéke, kezdő és befejező időpontja hogyan alakul, hiszen ezen információk birtokában nem tudja a jogszabályoknak megfelelően rendkívüli munkaidőben történő munkavégzéssel kapcsolatos számfejtési feladatokat elvégezni.
2. Tudja a bérszámfejtő azt, hogy mi a teendője a munkaidőkeret lejártakor
A munkaidőkeret lejártakor el kell számolni a „plusz” és „mínusz” órákkal, vagyis a munkaidőkereten felül teljesített órák rendkívüli munkaidőként, míg a munkaidőkeretben esetleg le nem dolgozott órákat állásidőként kell elszámolni.
3. Tudja a bérszámfejtő azt, hogy mi a teendője, ha valakinek a munkaidőkeret lejártát megelőzően munkaviszonya megszűnik
2012. július 1. óta az Mt. 95.§-a szabályozza a munkaviszony munkaidőkeret lejárta előtti megszűnésének eseteit. A könyv ötödik fejezetében részletesen is ismertetett szabályozás alapján a munkaidőkeret lejárta előtti munkaviszony megszűnése esetén a munkabér elszámolása függ attól is, hogy ki és milyen jogcímen szüntette meg a munkaviszonyt, melyre szintén figyelemmel kell lennie a bérszámfejtőnek.
4. Tudja azt, hogy mit, hogyan kell elszámolni órabéresnél és mit, hogyan havibéresnél
A bérszámfejtőnek a munkaidőkeretben foglalkoztatott munkavállalók megfelelően történő bérszámfejtéséhez tudnia kell azt is, hogy a munkavállaló foglalkoztatása órabérben vagy havidíj alkalmazásával történik. Az óra és havibéres munkavállalók számfejtésével kapcsolatos eltérő szabályokról a könyv nyolcadik fejezetében olvashatsz bővebben.
5. Tudja a bérszámfejtő azt, hogy milyen többlet információk feltüntetése szükséges a munkabér elszámoláson munkaidőkeretben történő foglalkoztatás kapcsán
A munkabérről adandó elszámolásnak olyannak kell lenni, melyből az elszámolás helyességét a munkavállaló ellenőrizni tudja. Tekintettel a munkaidőkeretben történő foglalkoztatás speciális elszámolási szabályaira, a bérjegyzék adattartamát ennek megfelelően szükséges kialakítani.
Az Mt.155.§ (3) bekezdésének akkor felel meg a foglalkoztató, ha olyan bérlapot ad át a munkavállalónak, melyből akár több havi munkaidőkeret alkalmazása esetén is a munkavállaló számára ellenőrizhető és átlátható az adott havi munkabér elszámolásának helyessége. Mindebből következik az is, hogy nem felel meg a fenti követelménynek a foglalkoztató olyan elszámolása, mely egy több havi munkaidőkeret alkalmazása mellett a bérprogram hibája, vagy nem megfelelő beállítása miatt olyan bérlapot ad, mintha a törvényes munkarend szerint 176 órát dolgoztatva volna csak le a munkavállaló, holott a munkaórák száma volt 200 is.
Amennyiben egy több hónapos munkaidőkeret alkalmazása során a havi bérelszámolásban az adott havi munkabér elszámolási helyességéhez a további tájékoztató elemeket nem lehet, vagy nem tudjuk a bérprogramban beállítani célszerű lehet a bérelszámolás mellé egy külön tájékoztatót kiadni a munkavállaló részére a munkaidőkeret óráinak számáról, a munkaidőkeretben eddig ledolgozott órák számáról, a tárgyhónap törvényes munkarend szerinti óráinak számáról és a tárgyhavi ténylegesen ledolgozott órák számáról.
Máriás Attila
vezető munkaügyi tanácsadó
